Introduction

Dans le cadre de son activité, l’école NEOSUP est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données personnelles », au regard de la réglementation. L’école NEOSUP attache une grande importance au respect de la vie privée, et ne traite les données personnelles que conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) n°2016/679.

Engagements

• NEOSUP vous informe en toute transparence des traitements de vos données personnelles, dès le moment de la collecte.
• NEOSUP respecte les principes fondamentaux de la protection des données :

• La finalité du traitement est déterminée, explicite et légitime ;
• Les données ne peuvent pas être réutilisées ultérieurement pour une finalité incompatible ;
• Seules les données nécessaires sont collectées ; le caractère facultatif de la collecte est précisé le cas échéant ;
• Des mesures de limitation d’accès sont mises en œuvre afin que seuls les destinataires légitimes accèdent aux données correspondant à leurs missions ;
• La durée de conservation des données est limitée, et fixée à une valeur adéquate au regard de la finalité ;
• Un ensemble de mesures de sécurité permet de garantir le niveau de protection adéquat.

• NEOSUP prend en compte la protection de vos données personnelles dès la conception des projets (« privacy by design »).
• NEOSUP vous répond dans les meilleurs délais, au plus tard sous un mois, pour toute demande d’exercice des droits relatifs à vos données personnelles.

Cas particulier de Parcoursup

NEOSUP s’appuie sur la plateforme Parcoursup pour faciliter l’analyse des candidatures par la commission d’examen des vœux, dans le strict cadre des modalités et critères d’examen pédagogique des vœux qu’elle a déterminés.

Les informations recueillies sont conservées pour une durée de 2 ans maximum.

Les destinataires de ces données sont le chef d’établissement et des personnes habilitées par ce dernier en fonction dans les services et commissions chargés de traiter les dossiers des candidats ou d’examiner les candidatures.

Conformément à la loi « informatique et libertés » et au RGPD, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant, que vous pouvez exercer auprès du chef d’établissement.

L’exercice de vos droits

Vous disposez de droits sur les données vous concernant, que vous pouvez exercer à tout moment, en justifiant de votre identité. Ainsi, vous pouvez accéder à vos données personnelles, et dans certains cas, les faire rectifier, supprimer ou vous opposer à leur traitement. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer.

Les modalités d’exercice de vos droits sont précisées lors de la collecte de vos données.

Pour tout complément d’information sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données, par courriel adressé à : dpo@neosup.fr

Si vous estimez, après avoir contacté le délégué à la protection des données, que vos droits « informatique et libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).